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Die Teilnehmer:innen erhalten grundlegende Kenntnisse in der Handhabung der Anwendung Geschenkebuch in der OSPlus-Banksteuerung.

Das Seminar richtet sich an Mitarbeiter:innen aus den Abteilungen Rechnungswesen, Marketing, Vorstands-sekretariat, Kundenberatung, deren Aufgabe die Verwaltung und/oder Buchung von Geschenken und
Zuwendungen an Mitarbeiter, Kunden und Geschäftsfreunde ist.

Es richtet sich primär an Mitarbeiter:innen, die neu in der Anwendung Geschenkebuch sind, eine Auffrischung ihrer Kenntnisse benötigen oder eine Einführung der Anwendung beabsichtigen.

Zielsetzung / Einführung

• Aufzeichnungspflichten
  - nach §4 Abs. 5 (1), Abs. 7 EStG (Geschenke an Geschäftsfreunde)
  - nicht abziehbare Betriebsausgaben
  - nach §37b EStG "Sachzuwendungen an Geschäftsfreunde und Mitarbeiter"

• Voraussetzungen für die Nutzung der Anwendung
• Schnittstellen zu REBU, AZ9 und KORE
• Unterstützung in den Prozessen:
  - Kauf von Geschenken
  - Ausgabe der Geschenke an Empfänger
  - Auswertungen nach steuerlichen Gesichtspunkten
  - Inventur
  - Jahresabschluss

Bearbeitung von Vorgängen im Geschenkebuch

1. Anlage von Stammdaten (Lagerorte, Geschenkeartikel, Geschenkeempfänger)
2. Suchvorgänge (Lagerorte, Geschenkeartikel, Geschenkeempfänger, Bewegungen)
3. Buchungsvorgänge:
   3.1 Zugänge
   - Erfassung im REBU / Eingangsbelege aus REBU
   - ohne Erfassung im REBU
   3.2 Entnahmen (einzeln und mehrfach)
   3.3 Storno
   3.4 Auf-/Abwertung
   3.5 Verschrottung
   3.6 Lagerumbuchung
4. Korrektur vorhandener Stammdaten

Inventur

• Eröffnung
• Zähllisten
• Bestandsdifferenzen

Auswertungen

• Geschenke - Entnahme, steuerliche Gesichtspunkte
• Lagerbestand
• Änderungsprotokolle

Jahresabschluss

• Auswertungen interpretieren, Umbuchungen anstoßen
• Schließen altes Geschäftsjahr bzw. Öffnen neues Geschäftsjahr

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Bitte beachten Sie für die Teilnahme am WEB-Seminar die folgenden Hinweise:

• Anfangszeit kann von üblichen Präsenzzeiten abweichen. Siehe Angabe in der Einladung.
• Zugriff auf OSPlus: Bitte stellen Sie sicher, dass für Sie während des WEB-Seminars der Zugriff auf Ihr Produktivsystem möglich ist (Teilnahme aus dem FI-Netz oder Zugriff per SEVA). Das ist Voraussetzung dafür, dass wir die Schulungsumgebung erreichen können. Test: Führt der Aufruf von ctx-gw.v996dsvg.v996.intern/citrix/SAW-exWeb/ zur Anmeldemaske, ist alles ok. Die Schulungsumgebung ist dann erreichbar.
• Zwei Bildschirme machen's leichter: Für die Teilnahme am Seminar wird die Verwendung von 2 Bildschirmen empfohlen. Dies ermöglicht die gleichzeitige Ansicht von Fastviewer und OSPlus und erleichtert es erheblich, dem Seminar wie gewohnt zu folgen.
• aktuelle Informationen der FI zu den Seminarinhalten und -voraussetzungen unter: FI-SAM/Standardschulungen
• Maximale Teilnehmerzahl/Sparkasse: 2

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