Nutzung des Releases 4.7 im Alltag
Überblick über die Funktion der Schnittstellen "Zeitwirtschaft im OSPlus" <> "PARISplus"
Stammdatenübergabe der Schnittstelle
- Personalstammdaten
- Erweiterter Personalstamm
- Abteilung und Kostenstelle
Erläuterung der Funktionen und Möglichkeiten von Defaultpersonen
(z. B D9001)
Verarbeitungslogik bei der Übergabe von Fehlzeiten
Besondere Verarbeitungen
- Austritte in die Vergangenheit
- Aktivierung von Personen
- Auswirkungen auf die Zutrittskontrolle
Tipps und Tricks für die tägliche Arbeit
Übersicht und Erläuterungen über die Funktionserweiterungen aus den aktuellen Organisationsrundschreiben
- Welche Möglichkeiten ergeben sich aus den Erweiterungen?
- Wie nutze ich die Erweiterungen?
Was Sie schon immer wissen wollten:
Wie können Sie spezielle Fragestellungen („dies und das“) lösen? z.B.
- Beispielparametrierungen
- Eingaben von Buchungsschlüsseln mit Teilzeitprozentsatz
- Kappungsregeln
- Optimierung der täglichen Arbeit
Typische Anfragen beim FI-Support
Hier werden wiederkehrende oder allgemeingültige Tickets aus dem Support mit ihren Lösungen vorgestellt mit der Zielsetzung, dass Sie die Lösung bereits kennen und somit kein Ticket einstellen müssen.
Fragen aus der täglichen Arbeit der Teilnehmer
Hier können Sie eigene Fragen mit- und einbringen und mit unseren Referenten bzw. im Erfahrungsaustausch mit anderen Teilnehmern Lösungen erhalten.
Details zur täglichen Praxis
- Welche Uhr für welchen Zweck?
- Tipps zum Handling der Korrekturprogramme (inkl. Sammelaktionen)
- Abbildung „Pauschale Sollzeiten“
- Anlage von "Festzeitlern" (vs. Negativerfasser ohne Buchungsberechtigung)
- Protokollierung, welches Protokoll nutzen Sie wann?
- Berechtigungseinschränkung für Zeitbeauftragte (z.B. Einstellung Rückrechnungssperre)
- Überwachung der 10 Stundengrenze für Mitarbeiter
- Funktion und Einrichtung des Löschcockpit
- Anbindung vom OSPlus Qualifizierungsmanagement (QM) an die Zeitwirtschaft
Workflowkomponente
- Optionen verschiedener Vertreterregelungen
- Möglichkeit der Erfassung von Krankheiten (z.B. Krank ohne Attest) über den Web-Client (Workflow)
- Hinterlegung von Kommentaren für Fehlzeiten und Sonderzeiten
- Sonderzeitanträge – wann nutzen Sie Korrekturbuchungen, wann Sonderzeiten?
- Einrichtung von Kurzarbeit zur Übergabe an PARISplus
- Erläuterung zur Nutzung der Kurzarbeit
Auswertungen
- Einblick in die wichtigsten Auswertungen
Zusammenhänge zwischen der Zeitwirtschaft und Zutrittskontrolle
- Welche Abhängkeiten sind vorhanden?
- Welche Vorteile können genutzt werden?
- Zutrittsberechtigungen an Feiertagen
Neue Funktionen der Zeitwirtschaft 4.7
- Übersicht der neuen Administrationsoptionen
- Funktion und Nutzen