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Die Teilnehmer:innen sind vertraut mit der Erstellung und Verwaltung von Textbausteinen, die im Dokumentenmanagementsystem (DMS) eingesetzt werden. Sie sind anhand praktischer Übungen in der Lage, die DMS-Dienste für Korrespondenz / Textbausteine optimal zu nutzen. Darüber hinaus können die Teilnehmer:innen die Administration im Formulardatenversorgungsgenerator zur Nutzung von Textbausteinen vornehmen.

Die Schulung richtet sich an Administrator:innen und alle Mitarbeiter:innen, die Formulare erstellen und Vorlagen verwalten.

Grundlagen: Dynamische Formulare

• Formulargestaltung mit Teilformularen
• Brief-Vorlagen

Textbausteine

• Überblick
• Textbausteine definieren
• Der Textbaustein-Dialog
• Steuerungs-Varianten für Vorlagen und Textbausteine

Komplexe Textbausteine

FDVG und Vorlage - Zusammenhänge

Der Besuch der Schulung ist für die Sparkassen vorgesehen, die eigene dynamische Formulare erstellen möchten (z.B. Briefvorlagen).

Weiterhin empfehlen wir das Seminar auch den Sparkassen, die die von der Finanz Informatik bereitgestellten dynamischen Formulare individuell ändern möchten (z.B. Musterbriefe OSPlus-Kredit).

Es besteht die Möglichkeit, bereits vorhandene individuelle Formulare für Layout-Übungen mitzubringen.

Weitere optionale Aufbaukurse aus dem Gesamtprogramm DMS:

• OSPlus: S 334 Dokumentenmanagementsystem (DMS) - Aufbau: Skripting mit dem Adobe Experience Manager (AEM)
• OSPlus: S 337 Dokumentenmanagementsystem (DMS) Aufbau: Gestaltung von dynamischen Formularen

Bitte beachten Sie für die Teilnahme am Seminar die folgenden Hinweise:

• Voraussetzung: Besuch der Schulungen S 333 und S 336a oder ein vergleichbarer Kenntnisstand sowie ausreichend Praxiserfahrung
  
• aktuelle Informationen der FI zu den Seminarinhalten und -voraussetzungen unter: FI-Serviceportal
• Maximale Teilnehmerzahl/Sparkasse: 2