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V-060977: WEB-Seminar: OSPlus: S 330 Input Management - Administration in OSPlus

Zeitraum:
26.01.2023 - 26.01.2023  

Ort:
Webex (Online - Bitte beachten Sie die separaten Hinweise.)

Veranstaltungs ID:
V-060977

Preis:

250 € Standardpreisgruppe

Ziel der Veranstaltung:

Mit dem Input Management bietet die Finanz Informatik den Sparkassen eine zentrale Lösung zur digitalen Erfassung von geschäftsrelevanten Daten (Content) und die Weitergabe an die aufgeführten Anwendungen.

Erfasst werden im Input Management strukturierte oder unstrukturierte Daten aus unterschiedlichen Quellen, um diese für die Weiterverarbeitung bereitzustellen.

Die Teilnehmer:innen lernen die Grundlagen des OSPlus-Archiv ZDA (Zentrales Dokumenten Archiv), der damit in Verbindung stehenden Formulare in der Vorlagenverwaltung, Barcodes und weiteren Funktionen kennen.

Sie kennen:

  • das Input Management inklusive möglicher technischer Schnittstellen sowie Schnittstellen zu anderen Produkten und Funktionen der Finanz Informatik (z.B. Rechnungsmanagement, PARISPlus oder "Die virtuelle Unterschriftsprobe")
  • die Abhängigkeiten und Auswirkungen zu den administrierten Dokumenttypen und den demgegenüber stehenden in der Dokumentenerfassung
  • die verschiedenen Verarbeitungsregeln für die Dokumenttypen im Bereich der kunden- und nichtkundenbezogenen Bereiche sowie mögliche Schlüsselverzeichnisse, die über Input Management verwendet werden können
  • die Berechtigungsmöglichkeiten des Input Management und sind in der Lage ein Berechtigungskonzept für das Institut zu erstellen

Weiterhin sind die Teilnehmer:innen in der Lage, die Verarbeitungsregeln sowie die Schlüsselverzeichnisse zu administrieren.

Sie lernen Eingangskanäle wie Mail und Fax aus OSPlus Telefonie sowie den Dokumenteneingang über das iPad (Mobile Scanning) bzw. über OSPlus_neo kennen und wissen, wie eine automatisiere Formularerkennung herbeigeführt werden kann.

Ziel ist, dass die Dokumentenerfassung über Input Management so vorbereitet werden kann, dass sie den gewünschten Prozessen der Sparkasse entspricht.

Zielgruppe:

Die Schulung richtet sich gleichermaßen an OSPlus-Adminstrator:innen und Mitarbeiter:innen:

  • die schon immer mal wissen wollten, wie das OSPlus-Archiv ZDA funktioniert
  • mit temporärem oder laufendem Bezug zum OSPlus-Archiv ZDA
  • die sich derzeit mit der Einführung des Input Management beschäftigen
Inhalt:

Einführung Input Management

  • technische Schnittstellen
  • Rechnungsbuch
  • PARISPlus
  • Die virtuelle Unterschriftsprobe

Grundlagen: OSPlus-Archiv ZDA und Dokumentenmanagement

  • Die Vorlagenverwaltung
  • Verwaltung der Struktur und Dokumenttypen
  • Die Betriebsakte
  • Die Nomenklatur und die Wartungsläufe der Finanz Informatik

Administration Input Management

  • Basis-Einstellungen für Dokumenttypen
  • Rechnungsbuch
  • Weitere Einstellbereiche
  • Institutsparameter
  • Schlüsselverzeichnisse
  • Institutsobjekte

Weitere Eingangskanäle

  • Mail und Fax aus Telefonie
  • Mobile Scanning

Allgemeine Ausgangsschnittstelle

Optimierung der Formularerkennung für DSV-Formulare und eigene Formulare

Berechtigungen

Hinweise:

In dieser Schulung erhalten die Teilnehmer:innen allgemeine Grundkenntnisse in Bezug auf OSPlus-Archiv ZDA sowie die Administration der Dokumenttypen für die Vorbereitung zur Nutzung von Input Management.

Im WEB-Semiar OSPlus: S 331 wird der Kern der Anwendung dargestellt und geschult.

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Bitte beachten Sie für die Teilnahme am WEB-Seminar die folgenden Hinweise:

  • Anfangszeit kann von üblichen Präsenzzeiten abweichen. Siehe Angabe in der Einladung.
  • Zugriff auf OSPlus: Bitte stellen Sie sicher, dass für Sie während des WEB-Seminars der Zugriff auf Ihr Produktivsystem möglich ist (Teilnahme aus dem FI-Netz oder Zugriff per SEVA). Das ist Voraussetzung dafür, dass wir die Schulungsumgebung erreichen können. Test: Führt der Aufruf von ctx-gw.v996dsvg.v996.intern/citrix/SAW-exWeb/ zur Anmeldemaske, ist alles ok. Die Schulungsumgebung ist dann erreichbar.
  • Zwei Bildschirme machen's leichter: Für die Teilnahme am Seminar wird die Verwendung von 2 Bildschirmen empfohlen. Dies ermöglicht die gleichzeitige Ansicht von vitero und OSPlus und erleichtert es erheblich, dem Seminar wie gewohnt zu folgen.
  • aktuelle Informationen der FI zu den Seminarinhalten und -voraussetzungen unter: FI-Serviceportal
  • Maximale Teilnehmerzahl/Sparkasse: 2

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