Veranstaltungsdetailseite

Die TeilnehmerInnen vertiefen ihre Kenntnisse der Anwendung "OSPlus Zeitwirtschaft" im aktuellen Release 4.7. Sie erhalten Tipps & Tricks aus der täglichen Praxis und werden über aktuelle Funktionserweiterungen
informiert. Sie kennen die Workflowkomponente und erhalten einen Einblick in die Auswertungen. Sie erhalten einen Überblick über die Funktionen der Schnittstellen zur PARISplus. Sie lernen die Zusammenhänge zwischen der Zeitwirtschaft und der Zutrittskontrolle kennen.

Nach dem Besuch dieses Seminars haben Sie die Möglichkeit neue Administrationsoptionen reischalten zu lassen, z B. Farbänderungen von Abwesenheiten und Workflowsteuerungen. Die nachstehende Beschreibung dient lediglich zur Orientierung der zu besprechenden Schulungsinhalte. Der Dozent geht individuell auf die Anforderungen der Schulungsteilnehmer ein.

Die Schulung richtet sich an MitarbeiterInnen aus dem Bereich "Personal", die bereits mit der Anwendung arbeiten und ihre Kenntnisse vertiefen möchten. Weiterhin richtet sich die Schulung an die MitarbeiterInnen aus dem Bereich "Personal", die sich über aktuelle Veränderungen in der Anwendung informieren möchten. Die Schulung ist ebenfalls für die MitarbeiterInnen aus dem Bereich "Personal" vorgesehen, die gemeinsam mit anderen Anwendern und den Dozenten ihren Wissenstand austauschen und intensivieren möchten.

Nutzung des Releases 4.7 im Alltag

Überblick über die Funktion der Schnittstellen "Zeitwirtschaft im OSPlus" <> "PARISplus"

Stammdatenübergabe der Schnittstelle

• Personalstammdaten
• Erweiterter Personalstamm
• Abteilung und Kostenstelle

Erläuterung der Funktionen und Möglichkeiten von Defaultpersonen
(z. B D9001)

Verarbeitungslogik bei der Übergabe von Fehlzeiten

• Neuanlage
• Ändern
• Löschen

Besondere Verarbeitungen

• Austritte in die Vergangenheit
• Aktivierung von Personen
• Auswirkungen auf die Zutrittskontrolle

Tipps und Tricks für die tägliche Arbeit

Übersicht und Erläuterungen über die Funktionserweiterungen aus den aktuellen Organisationsrundschreiben

• Welche Möglichkeiten ergeben sich aus den Erweiterungen?
• Wie nutze ich die Erweiterungen?

Was Sie schon immer wissen wollten:

Wie können Sie spezielle Fragestellungen („dies und das“) lösen? z.B.

• Beispielparametrierungen
• Eingaben von Buchungsschlüsseln mit Teilzeitprozentsatz
• Kappungsregeln
• Optimierung der täglichen Arbeit

Typische Anfragen beim FI-Support

Hier werden wiederkehrende oder allgemeingültige Tickets aus dem Support mit ihren Lösungen vorgestellt mit der Zielsetzung, dass Sie die Lösung bereits kennen und somit kein Ticket einstellen müssen.

Fragen aus der täglichen Arbeit der Teilnehmer

Hier können Sie eigene Fragen mit- und einbringen und mit unseren Referenten bzw. im Erfahrungsaustausch mit anderen Teilnehmern Lösungen erhalten.

Details zur täglichen Praxis

• Welche Uhr für welchen Zweck?
• Tipps zum Handling der Korrekturprogramme (inkl. Sammelaktionen)
• Abbildung „Pauschale Sollzeiten“
• Anlage von "Festzeitlern" (vs. Negativerfasser ohne Buchungsberechtigung)
• Protokollierung, welches Protokoll nutzen Sie wann?
• Berechtigungseinschränkung für Zeitbeauftragte (z.B. Einstellung Rückrechnungssperre)
• Überwachung der 10 Stundengrenze für Mitarbeiter
• Funktion und Einrichtung des Löschcockpit
• Anbindung vom OSPlus Qualifizierungsmanagement (QM) an die Zeitwirtschaft

Workflowkomponente

• Optionen verschiedener Vertreterregelungen
• Möglichkeit der Erfassung von Krankheiten (z.B. Krank ohne Attest) über den Web-Client (Workflow)
• Hinterlegung von Kommentaren für Fehlzeiten und Sonderzeiten
• Sonderzeitanträge – wann nutzen Sie Korrekturbuchungen, wann Sonderzeiten?
• Einrichtung von Kurzarbeit zur Übergabe an PARISplus
• Erläuterung zur Nutzung der Kurzarbeit

Auswertungen

• Einblick in die wichtigsten Auswertungen

Zusammenhänge zwischen der Zeitwirtschaft und Zutrittskontrolle

• Welche Abhängkeiten sind vorhanden?
  
• Welche Vorteile können genutzt werden?
• Zutrittsberechtigungen an Feiertagen

Neue Funktionen der Zeitwirtschaft 4.7

• Übersicht der neuen Administrationsoptionen
• Funktion und Nutzen

Die nachstehende vorstehende Beschreibung dient lediglich zur Orientierung der zu besprechenden Schulungsinhalte. Der Dozent geht individuell auf die Anforderungen der Schulungsteilnehmer ein.

Vorausgesetzt werden: Besuch der Schulung S710 oder praxisbezogene Erfahrung im täglichen Umgang und Nutzung mit der Anwendung "OSPlus-Zeitwirschaft".

Bitte beachten Sie jeweils die aktuellen Informationen der FI zu den Seminarinhalten und -voraussetzungen in

FI-SAM/Standardschulungen

Maximale Teilnehmerzahl/Sparkasse: 2