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V-036391: Sekretariatspraxis: Wirkungsvolle Chefentlastung - Meine Führungskraft und ich - ein erfolgreiches Team

Zeitraum:
15.01.2019 - 15.01.2019  

Ort:
Kongresshotel Potsdam (Potsdam)

Veranstaltungs ID:
V-036391

Preis:

375 € Standardpreisgruppe

Dozenten:
Ziel der Veranstaltung:

In diesem Seminar erhalten Sie einen umfassenden Überblick der wichtigsten und aktuellen Schlüsselkompetenzen im modernen Office Management. Sie lernen, wie Sie Ihren Vorgesetzten wirkungsvoll entlasten und ermöglichen dadurch wertvolle Freiräume für ihn und einen stressfreieren Arbeitsalltag für Sie selbst. Das nötige Rüstzeug sowie zahlreiche Tipps und Tricks aus der Praxis werden für Ihre persönliche Organisation zur Verfügung gestellt.

Zielgruppe:

SekretärInnen, AssistentenInnen sowie MitarbeiterInnen im Verwaltungsbereich, die ihre Vorgesetzten noch besser unterstützen und mehr Verantwortung übernehmen wollen.

Inhalt:

Die Anforderungen im Sekretariat sind mit den Jahren stetig gestiegen. Heutzutage nehmen Sekretärinnen Aufgaben des mittleren Managements wahr, treffen wichtige Vorentscheidungen für ihren Chef und bilden eine professionelle Schaltstelle zwischen ihm und den Mitarbeitern. Gefragt sind daher Allroundtalente, die auf vorausschauende Weise zuarbeiten und eigenverantwortlich agieren. Damit einhergeht eine systematische Chefentlastung, denn je optimaler die Führungskraft im Alltagsgeschäft unterstützt wird, desto mehr kann sie sich auf die wesentlichen Aufgaben und die Steuerung von Unternehmensprozessen konzentrieren.

(1)       Das veränderte Anforderungsprofil

  • Office heute – der Wandel des Sekretariatsberufes
  • Kernkompetenzen und Erfolgsbausteine im modernen Sekretariat

(2)       Zusammenspiel von Chef und Assistenz

  • Durch die Chefbrille: Erwartungen von Vorgesetzten
  • Mein Chefröntgenbild – Verhaltensmuster von Vorgesetzten besser verstehen
  • Spielregeln einer professionellen Zusammenarbeit

(3)       Toolbox zeitgemäßer Chefentlastungstechniken

  • Möglichkeiten aktiver Chefentlastung
  • Bloß kein Chaos – Struktur mit rationellen Arbeitsmethoden
  • Spürbar entlasten durch kompetente Informationsverarbeitung
  • Für jede Frage eine Lösung: das Chefhandbuch

(4)       Zeit erfolgreich managen

  • Tipps & Tricks für ein optimales Zeitmanagement
  • Gestatten, Eisenhower! Vom richtigen Umgang mit Prioritäten
Hinweise:

Methoden: Trainerinput gekoppelt mit Einzel- und Gruppenarbeiten, Beispiele aus der Praxis sowie Erfahrungsaustausch